Trabajar en sitios amigables

Las empresas de lay-out buscan optimizar los puestos laborales; el costo promedio por m2 ronda los 450 dólares

Las tendencias laborales de estos tiempos demandan nuevos y modernos espacios de trabajo, más flexibles, luminosos e interactivos que estimulen la creatividad y los vínculos entre los empleados; objetivos que se sostienen desde el planeamiento y la reingeniería de los espacios interiores desarrollados por las empresas que se dedican al facility management.

Ultimamente, este tema -también conocido como lay-out- fue ganando protagonismo y cada vez más son las compañías que requieren de los servicios de especialistas para aggiornar o refuncionalizar sus espacios interiores. Space Planning, una de las tantas empresas que en la última década se especializó en la materia, proyectó las nuevas oficinas de Compañía Cervecerías Unidas Argentina (CCU), segunda empresa cervecera del país que elabora marcas como Schneider, Heineken, Budweiser e Imperial, entre otras. Las flamantes instalaciones se encuentran en Edison 2659, Munro, en un moderno complejo que tiene un fuerte anclaje tecnológico.

"La empresa tomó un piso completo y otro semipiso, con un deck de terraza como expansión (una superficie total de 1700 m2). Allí se realizó el diseño de interiores para centralizar las oficinas corporativas de CCU, lo que implicó la relocalización de parte de los empleados de la firma", explicó Patricio Minotti, director de Buenos Aires Planning.

Y amplió: "El modelo de esquema de esta obra se basó en la transparencia, luminosidad, continuidad espacial y visual bajo el concepto de open space y áreas de esparcimiento o relax, que permiten combinar el trabajo con reuniones informales, y en los horarios de almuerzo alternar con juegos como metegoles, que distienden y generan un excelente clima de trabajo. El diseño contempló, a pedido de la empresa, que el cielo raso acompañe los mismos abrazando el área con una cinta verde, su color corporativo".

Según la especialista María Cristóbal, el proyecto consiste en una planta con núcleo central de acceso y dos áreas abiertas articuladas por unas cajas vidriadas verdes donde se encuentran las salas de reuniones. "La estética estuvo muy focalizada en los colores que aportaron la innovación y recordación de marca de manera constante", agregó Minotti.

El gerente de recursos humanos de CCU atribuyó que gran parte de las modificaciones interiores del diseño del inmueble responde a las nuevas necesidades y costumbres de los empleados más jóvenes. "Las nuevas tendencias llegaron de la mano de los más jóvenes. Ya no se trabaja sólo en el puesto laboral, sino que es necesario generar lugares de estar, más relajados. Estos no sólo alimentan la productividad y fomentan la integración, sino que además permiten generar reuniones de trabajo en áreas informales, en las que se obtienen resultados mucho más positivos, dado que se crea una mayor sinergia", comentó Olivares.

Para Ani Rubinat, titular de Rubinat Arquitectura, otra de las firmas conocedoras del tema, es necesario buscar el equilibrio entre el diseño interior y el facility management. "Cuando se desea hacer un nuevo edificio o renovar uno existente se busca combinar una construcción sólida, saludable y eficiente en el tiempo. Hacer de él un edificio funcional que responda a las necesidades de los usuarios y un espacio interior confortable y agradable", dijo Rubinat.

Y agregó: "Los facility managers (FM) y los diseñadores de interiores (DI) deben tener un rol activo en esto. Los últimos coordinan la arquitectura con las terminaciones y calidades de todos los elementos, paredes, cielos rasos, pisos, iluminación, mobiliario, entre otros. Por eso es fundamental conformar un equipo de trabajo entre las empresas, sus clientes y proveedores, brindar información detallada de los objetivos y calidades deseadas, estar abiertos a escuchar nuevas propuestas y tendencias, y generar una comunicación fluida y continua".

La interacción entre los diseñadores y quienes contratan el servicio debe ser óptima, entre ambas partes debe prevalecer un vínculo que se base en la confianza. "El FM conoce cómo funciona su edificio, y la dinámica y cultura de su empresa. Los diseñadores deben aportar las últimas tendencias en las mejores soluciones funcionales y estéticas que se adaptan a esa institución. Ambos objetivos tienen que aunarse para evitar demoras y costos adicionales a los proyectados", explicó.

Una de las claves del éxito, según Rubinat, es no sólo ser transparente, sino también saber comunicar sus ventajas y desventajas, para lograr una adecuada toma de decisiones. "El FM y el DI tienen que analizar cómo se implementa cada etapa del trabajo: establecer las responsabilidades, detectar los aspectos críticos y plantear posibles soluciones", manifestó Rubinat.

Los diseñadores de interiores -según los especialistas- tienen que poder resolver todas las necesidades y los requerimientos de los sectores que conviven en un área, dándole flexibilidad en los usos. "Los DI deben crear y desarrollar espacios interiores funcionales, creativos y estéticos según las necesidades del cliente. También tienen que asegurarles confort, bienestar y seguridad a todos los usuarios, pero no se reduce a seleccionar mobiliario o terminaciones", concluyó Rubinat. Montar un espacio laboral completo parte desde los 350 hasta los 450 dólares el m2 sin muebles; con mobiliario los precios arrancan desde los 450 hasta los 600 dólares. "En el caso del nuevo edificio de CCU, que demandó un lay-out de 2000 m2, cuyo valor por metro fue de US$ 400 y en CCU 2000 m2 (una inversión de US$ 800.000)", finalizó Cristóbal.